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Résumé

Région:
Yaounde, Cameroun, Africa
Expérience:
Moins de 2 ans d'experience
Education:
Bac
Jobs:
1
Type:
Temps plein
Salaire:
Négociable
Postulez avant:
30 Nov, 2017

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Secretaire direction

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Description du poste : SECRETAIRE DE DIRECTION

MISSIONS ET ACTIVITES

L'objectif étant d'optimiser le temps et le quotidien professionnel de vos directeurs, vous aurez à cet effet à leur assister dans l'exécution de leurs tâches.

Vos Responsabilités: 

  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers
  • Gestion et suivi du courrier
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
  • Organisation de réunions internes
  • Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques 

COMPETENCES

Compétences théoriques 

  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques 

Savoir-faire opérationnel 

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
  • Analyse et gestion des demandes d'information.
  • Capacité d'organisation, polyvalence
  • Aptitude à travailler en équipe, discrétion 

Savoir-faire comportementaux 

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel, bonne présentation,
  • Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress 

PROFIL RECHERCHE 

  • Diplômée d'un BAC +1 de type secrétaire de direction, secrétariat bureautique, communication, etc., vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 an et avoir une facilité d'adaptation du métier du 21 siècle : le monde numérique 

MODALITES DE RECRUTEMENT

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) en ligne ou encore déposez directement à la direction générale AHALA BARRIERE lieu-dit RADIO. 242 800 316.




Cliquez sur le bouton ''Postuler maintenant'' pour envoyer votre candidature:
- Votre dossier sera directement transmis par email à  l'employeur (Formats supportés: .doc .pdf .txt .docx)
- Un email de confirmation vous sera envoyé après transmission de votre candidature
- Vous aurez la possibilité de demander l'historique de vos sollicitations.
Veuillez noter que vous ne devez JAMAIS payer pour obtenir ou passer un entretien d'embauche. Si un ''potentiel'' employeur vous le demande, merci de nous le signaler.
Bonne chance!