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Résumé

Région:
Ngaoundere, Cameroun, Africa
Expérience:
Entre 2 et 5 ans d'experience
Education:
Licence
Jobs:
1
Type:
Contrat
Salaire:
Négociable
Postulez avant:
16 Mar, 2018

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Acheteur(euse)

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Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’association française Première Urgence Internationale recherche : Un(e) (01) acheteur(euse).

Contexte

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient-en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est, de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. 

Objectif global :

Sous la responsabilité directe de l’Assistant Logisticien Base, l’Acheteur(euse) participe à la mise à disposition des moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Est , de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-nord au Cameroun.

Objectifs spécifiques : 

  1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE
  2. REALISER LES ACHATS DE LA BASE
  3. EFFECTUER LE SUIVI DES CONTRATS DE LA BASE
  4. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE 

Responsabilités et activités à réaliser

1. contribuer à la gestion de la sécurité de la base 

  • Il/(Elle) participe à la mise en place et veille au respect des règles de sécurité définies sur la base.
  • Il/(Elle) remonte toute information ou tout évènement majeur pouvant impliquer la sécurité de PUI sur la mission au responsable de base.
  • Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de la mission. 

2. réaliser les achats de la base

  • Il/(Elle) effectue des études de marché (collecte de cotations, négociation, etc.) auprès des fournisseurs et communique ses conclusions aux demandeurs.
  • Il/(Elle) fait valider la qualité des marchandises par le demandeur dans le cadre d’achats spécifiques (Echantillon donné par le fournisseur, visite chez le fournisseur avec le demandeur, etc…)
  • Il/(Elle) constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation.
  • Il/(Elle) assure la circulation des dossiers d’achat en vue d’obtenir les validations nécessaires, que cela soit au niveau de la base ou au niveau de la coordination.
  • Il/(Elle) effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les délais fixés par sa hiérarchie et en obtenant des produits au meilleur rapport qualité et prix.
  • Il/(Elle) s’assure que la base de données Help soit à jour.
  • Il/(Elle) contrôle et valide les documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison.
  • Il/(Elle) effectue un pré-contrôle de la marchandise avant de la remettre au demandeur pour réception.
  • Il/(Elle) vérifie et s’assure de la conformité des dossiers et les transmet aux demandeurs pour validation avant de les introduire à la finance pour le payement des fournisseurs ou prestataires.
  • Il/(Elle) assure le bon archivage de tous les documents d’achat de la base.
  • Il(Elle) participe à la préparation des audits.
  • Il/(Elle) assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie.
  • Il/(Elle) tient à jour le suivi des achats de la base et le transmet aux demandeurs et à la coordination logistique de façon hebdomadaire.
  • Il/(Elle) tient à jour le catalogue des prix fournisseurs et le transmet aux demandeurs et à la coordination logistique de façon mensuelle. 

3. EFFECTUER LE SUIVI DES CONTRATS DE LA BASE 

  • Il/(Elle) effectue le suivi des contrats d’achat de biens, de travaux et de service de la base grâce à la tenue d’un fichier de suivi des contrats.
  • Il/(Elle) effectue le suivi des tranches de paiement jusqu’à la conclusion des contrats.
  • Il/(Elle) s’assure que des contrats cadres sont en place pour tous les achats récurrents de la base (Fournitures de bureau, produits d’entretien, bois, quincaillerie, etc…).
  • Il/(Elle) s’assure que les contrats cadres sont renouvelés annuellement à leur terme et anticipativement grâce à une nouvelle étude du marché. 

4. participer à la gestion financière de la base 

  • Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
  • Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
  • Il/(Elle) effectue le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base.
  • II/(Elle) assure le suivi des paiements des fournisseurs. 

Profil recherché:

Etre titulaire au Minimum Bac + 2 en gestion/commerce. Bac +3 apprécié.

Expérience Professionnelle : 

  • Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire de préférence acquise dans une entreprise logistique.
  • Une expérience dans l’humanitaire (ONG) serait un atout. 

Connaissances et compétences obligatoires 

  • Respect des procédures Administratives et Logistiques
  • Respect des règles de sécurité
  • Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
  • Français
  • Pack Office

Connaissances et compétences appréciées

  • Formation ; transfert de connaissances
  • Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)
  • Anglais 
  • Windows 

Caractéristiques personnelles requises : 

  • Esprit d’équipe
  • Rigueur et organisation
  • Bonne réactivité / efficience
  • Sens des responsabilités
  • Bonne capacité d’analyse
  • Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
  • Force de propositions, recherche de solutions
  • Respect de la confidentialité
  • Prise d’initiatives pertinentes
  • Capacité à gérer les priorités
  • Capacité de négociation
  • Adhésion aux valeurs humanitaires
  • Bonne capacité de communication horizontale et verticale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Intégrité 

Conditions

  • Poste basé à Ngaoundéré (région de l’Adamaoua) ;
  • Contrat à Durée Déterminée ;
  • Salaire défini selon la grille salariale PUI ;
  • Entrée en poste à partir du  16 AVRIL 2018. 

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, BATOURI, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER en ligne.

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS. 

  1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
  2. DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LE JEUDI 15 MARS 2018
  3. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
  4. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.



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