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Résumé

Région:
Yaounde, Cameroun, Africa
Expérience:
Entre 2 et 5 ans d'experience
Education:
BTS
Jobs:
1
Type:
Temps plein
Salaire:
Négociable
Postulez avant:
29 Nov, 2018
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Assistant (e) de Direction

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Assistant (e) de Direction bilingue (Yaoundé, Cameroun)

La Générale des Tropiques est une entrprise en Batiment et Travaux Publiques (BTP) . Pour des besoins de service, elle lance un appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant (e) de Direction bilingue (H/F).
Supérieur hiérarchique : Directeur Général

Responsabilités :
Fournir un appui professionnel au Directeur Générale, en anticipant sur ses besoins dans toutes les
questions liées à ses calendriers immédiats, à moyen et à long terme ; et en gérant l'administration
associée aux délais prescrits. Représenter le directeur  aux réunions des parties prenantes
internes et externes, de manière professionnelle.

Tâches spécifiques

Accueil / Réception:

 Assurer l’accueil et suivre le bon déroulement du séjour des visiteurs du Directeur au sein du
Bureau.

Secretariat / Communication:

 Réceptionner, trier, enregistrer, les documents reçus et destinés au Directeur Général ;
 Classer et archiver les documents destinés au Directeur Général ;
 Établir des systèmes et des procédures de suivi interne pour la courrier et les documents;
 Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances du Directeur Général ;
 Gérer les appels téléphoniques (répondre, les acheminer et prendre correctement les messages)
destinés au Directeur Général ;
 Maintenir la liste des contacts téléphoniques du Directeur Général à jour; Organisation des réunions
 Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon les besoins et les consignes de la
Direction.
 Pourrait superviser du personnel de soutien

Exigences du poste:

 Formation Académique
 Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins.
 Expérience professionnelle
 Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire
 Bonne capacité de communication et facilité d’expression ;
 Capacité de planifier à l'avance, de concevoir et de gérer des plans de travail, d'anticiper les
besoins, les problèmes et les obstacles afin de travailler de manière efficace tout en gardant le
calme face à la pression d'échéanciers serrés ;
 Grande capacité de discernement et à mener plusieurs taches de front dans un environnement
en constante mutation ;
 Etre motivé (e), proactif (ve) et flexible et faisant preuve de bon jugement ;
 Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
 Grande capacité d’écoute ;
 Bonnes capacités rédactionnelles (traitement, mise en forme des notes, des courriers, rapports,
etc.) ;
 Bonne capacité de gestion des priorités ;
 Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ainsi
qu’aux techniques de l’information et de la communication ;
 Ponctualité (e) ;
 Capacité à maintenir un espace de travail propre et ordonne ;
 Etre très organisé (e).

  Attitudes:

 Courtois (e), poli (e) et serviable ;
 Grand sens de confidentialité et de discrétion ;
 Accueillant (e) et chaleureux (e) ;
 Bonnes relations interpersonnelles.

Constitution du dossier de candidature:

 Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
 Un curriculum vitae actualisé ;

envoyer en ligne.