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Résumé

Région:
, Cameroun, Africa
Expérience:
Entre 2 et 5 ans d'experience
Education:
Licence
Jobs:
5
Type:
Temps plein
Salaire:
Négociable
Postulez avant:
05 Déc, 2018

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Assistant Administratif

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Assistant Administratif

Les tâches et responsabilités de l'adjointe administrative consistent notamment à :

  • Fournir un soutien administratif à un service de Danegreen Construction Limited.
  • Soutient les chefs de service et le personnel dans diverses tâches liées à l'organisation et à la communication.
  • Responsable du matériel confidentiel et sensible au temps.
  • Familiarité avec les produits Microsoft Office pour une utilisation quotidienne réussie. Capacité à communiquer efficacement par téléphone, courrier électronique ou messagerie instantanée en veillant à ce que toutes les tâches soient accomplies avec précision.
  • Fournir le meilleur service possible en temps opportun. Faites confiance à la formation, à l’expérience et au jugement pour planifier et atteindre les objectifs fixés par la direction.

Responsabilités:

  • Fournit un soutien aux gestionnaires et au personnel de leur service pour les besoins administratifs quotidiens, ainsi que le remplacement des autres membres du personnel administratif, le cas échéant.
  • Utilisation des connaissances pour effectuer des tâches avec les produits Microsoft Office et d'autres technologies telles que Smartsheet et SharePoint.
  • Maintenir les listes de distribution des départements, ajouter et supprimer des employés si nécessaire.
  • Organiser les horaires de voyage des gestionnaires sur le site.
  • Recueillir les reçus et effectuer les dépenses du gestionnaire en temps opportun.
  • Assister dans le processus d'intégration, maintenir des documents et des modèles d'intégration.
  • Coordonner avec les plans et le service informatique pour préparer les nouveaux arrivants recrutés / stagiaires.
  • Envoi de correspondance des départements des ressources humaines et de philanthropie aux gestionnaires et au personnel.
  • Préparation et coordination avec les fournisseurs pour le déjeuner et l'apprentissage, distribution de certificats PDH au personnel participant.
  • Assistez aux réunions des départements pour rester au courant de toutes les mises à jour et modifications.
  • Planification et coordination d'événements et de réunions hors site.
  • Coordination entre les autres bureaux Danegreen pour assurer une transition en douceur des employés.
  • Assumer des tâches et des responsabilités supplémentaires à la demande

Qualifications:

  • Excellentes compétences en communication (verbale et écrite)
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser
  • Souci du détail avec de fortes compétences analytiques
  • Capacité à bien travailler avec les autres à tous les niveaux de l'entreprise
  • Forte compréhension de la suite MS Office (Outlook, Excel, Word, etc.)
  • Fait preuve d'intelligence émotionnelle
  • Capacité d'adaptation à des situations changeantes

Les conditions de travail:

  • Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide.
  • Capacité d'interagir de manière professionnelle avec tous les niveaux de gestion.
  • Aptitude à parler et à écouter pour communiquer efficacement avec les autres.
  • Gérer efficacement une charge de travail diversifiée.
  • Il faut constamment marcher autour du bureau et rester assis pendant de longues périodes.
  • De temps en temps soulever des objets jusqu'à 30 livres.

      Danegreen Construction Limited s’engage également à fournir un accès à l’emploi de candidats qualifiés afin de garantir un lieu de travail équitable et diversifié.

      Chez Danegreen Construction Limited, nous recherchons des candidats ayant des caractéristiques, des antécédents et des perspectives divers. Nous sommes fermement convaincus que les talents de classe mondiale ne font aucune distinction fondée sur le sexe, l'origine ethnique ou nationale, l'identité et l'orientation sexuelles, l'âge, la religion ou le handicap, mais s'enrichissent grâce à ces différences.

      Danegreen Construction Limited se soucie de votre vie privée. Danegreen Construction Limited et les autres filiales ou sociétés affiliées de Danegreen Construction Limited s'engagent à protéger votre vie privée. Veuillez consulter notre déclaration de confidentialité pour en savoir plus sur la manière dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.




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