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Résumé

Région:
Douala, Cameroun, Africa
Expérience:
Entre 2 et 5 ans d'experience
Education:
Licence
Jobs:
1
Type:
Temps plein
Salaire:
Négociable
Postulez avant:
30 Aoû, 2019

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Assistant (e) polyvalent (e) REF/KIMPA/APR01

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Assistant (e) polyvalent (e) REF/KIMPA/APR01

Vous intégrerez notre équipe de techniciens chargés de l’infogérance du parc de nos clients. À ce titre, vos différentes missions seront :

Missions 1 : Comptabilité

     La tenue comptable d'un portefeuille de clients

     La préparation des déclarations fiscales (IS, TVA...)

     Établissement des clôtures mensuelles

     L'élaboration des dossiers de révision des comptes

     Comptabilité trésorerie (saisie flux et emprunts, rapprochements bancaires)

Mission 2 : Suivi budgétaire et facturation :

     Gérer les notes de frais ;

     Gérer la facturation et les transmettre aux services concernés ;

     Valider avec l’équipe d’exploitation et saisir les éléments de facturation;

     Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix…) ;

     Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d’activité (synthèse CA mensuel, résultat,…).

Mission 3 : Gestion des Ressources Humaines

     Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel (formalités liées à l’embauche : contrat de travail, application des dispositions légales et conventionnelles, établissement des déclarations et formalités obligatoires…) ;

     Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales ;

     Assurer la production de reporting règlementaire (registre du personnel, études …) ;

     Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail ;

     Gérer administrativement les réunions;

     Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies et contrôle des bulletins) ;

     Assurer la gestion et le suivi des actions de formation.

Mission 4 : Gestion Administrative

     Gérer l’accueil physique et téléphonique ;

     Assurer le traitement du courrier ;

     Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;

     Suivre les agendas, préparer l’organisation des réunions.

Profil

     Vous possédez une expérience réussie d’au moins 2 ans dans un poste similaire

     Des connaissances en droit du travail et administration du personnel seront fortement appréciées.

     vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.

     Pugnacité et endurance, afin d’être capable de refaire autant de fois que nécessaire un même travail

     Bonne résistance à la pression et flexibilité sur les horaires, car la charge de travail et le volume d’heures sont souvent intenses

     Faculté à travailler en équipe, pour partager ses idées et faire émuler un concept créatif, respecter un plan travail…

     Bon relationnel et sens de l’écoute, pour faire passer des idées, tenir compte des remarques de l’équipe

     Curiosité pour les tendances actuelles, pour insuffler une nouvelle dynamique créative et remettre en cause ses acquis

     Aptitude à s’autoformer à de nouveaux outils et à de nouvelles méthodes de travail pour rester dans l’air du temps

Anglais courant




Cliquez sur le bouton ''Postuler maintenant'' pour envoyer votre candidature:
- Votre dossier sera directement transmis par email à  l'employeur (Formats supportés: .doc .pdf .txt .docx)
- Un email de confirmation vous sera envoyé après transmission de votre candidature
- Vous aurez la possibilité de demander l'historique de vos sollicitations.

Vous ne devez JAMAIS payer pour obtenir ou passer un entretien d'embauche. Si un ''potentiel'' employeur vous le demande, merci de nous le signaler.

Bonne chance!